Стоимость участия

Стоимость одного квадратного метра оборудованной выставочной площади составляет:

• первый этаж -360 грн;
• второй этаж - 280 грн.

Стандартное выставочное место (6 кв. м) включает:

• площадь, оборудованную стендовыми конструкциями;
• фриз с названием фирмы;
• 1 стол, 2 стула;
• ковровое покрытие;
• электророзетка;
• корзина для мусора;
• охрана помещений в ночное время;
• уборка помещений;
• общевыставочная реклама.

Регистрационный взнос составляет 300 грн.

Регистрационный взнос включает: расходы на рекламу выставки в СМИ, издание информационных материалов и каталогов, телефонные, почтовые и транспортные расходы, общеорганизационные расходы, приглашение на фуршет на две персоны.

Дополнительные услуги

• Размещение информации в официальном каталоге выставки:
  • черно-белая страница (формат А5) -300 грн.;
  • цветная страница (формат А5) - 500 грн.
• Размещение ссылки на сайт Заказчика на веб-странице выставки 100 грн.
• Изготовление логотипа на фриз – согласно объёму работ.
• Оформление стендов “оракалом” - согласно объёму работ.
• Радиореклама на носителе экспонента (до 1 мин.) - 100 грн.
• Размещение рекламы заказчика на информационном поле Экспоцентра - 100 грн/кв.м
• Распространение материалов заказчика (прайс-листы, буклеты, газеты и т.п.)со стенда организаторов - 300 грн.
• Аренда конференц-зала для проведения семинара – 250 грн/час

Условия участия

Оформление и оплата участия

1. Экспонент регистрируется как участник выставки на основании письменной Заявки.
2. Прием заявок на участие в выставке начинается за один год и завершается за четырнадцать дней до начала выставки. После подачи заявки участник получает счет на оплату участия в выставке.
3. Резервирование выставочного места производится после оплаты 25% от общей стоимости выставочной площади.
4. Экспонент может заказать дополнительное оборудование и услуги согласно их перечню.
5. Оплата за участие осуществляется не позднее, чем за десять дней до начала выставки. Перенесение срока оплаты может быть обусловлено с Организатором в договоре.
6. В случае отказа Экспонента от участия в выставке:
   - регистрационный взнос не возвращается;
   - при отказе более, чем за месяц до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 70% от перечисленной суммы;
   - при отказе более, чем за три недели до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 50% от перечисленной суммы;
   - при отказе менее, чем за три недели до начала выставки - перечисленная сумма не возвращается и претензии Организатором не принимаются.

   ---

Каталог выставки

1. Экспонент обязан предоставить информацию в официальный каталог выставки не позднее, чем за десять дней до начала выставки. При размещении полноцветной страницы - не позднее, чем за двадцать дней до начала выставки. По истечении указанного срока Организатор выставки не гарантирует размещение информации в официальном каталоге выставки.
2. Информация предоставляется: тексты - в текстовом редакторе; графическая информация - в формате .tif 300 dpi или .eps в кривых на электронных носителях или по E-mail.
3. Максимальный размер макета 11х17 см.
4. Размер макета полноцветной страницы 15х20,5 см.

Порядок заезда и выезда

1. Заезд Экспонента на выставку осуществляется за день до начала выставки с 9.00 и заканчивается в 21.00, если с Организатором не согласованы иные условия.
2. Прием под охрану в день заезда производится в 21.00.
3. Экспонент обязан занять выставочную площадь не позже 9.00 в день открытия выставки и освободить ее не позже 20.00 в день закрытия выставки.
4. Досрочный (до 16.00 в день закрытия выставки) выезд Экспонента необходимо согласовать с Организатором.
5. Если в момент открытия выставки Экспонент не занимает выставочную площадь или освобождает ее досрочно, Организатор оставляет за собой право заполнить или использовать эту площадь по своему усмотрению.

Работа на выставке

1. Выставка работает с 10.00 до 18.00.
2. Открытие выставки в 11.00. В последний день выставка работает до 16.00.
3. Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым условием участия Экспонента в выставке. Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на представителей Экспонент, невыполнение которых влечет к расторжению договора в одностороннем порядке со стороны Организатора. Оплата за участие возврату не подлежит