Стоимость участия

Стоимость одного квадратного метра оборудованной выставочной площади составляет:

первый этаж -360 грн;
второй этаж - 280 грн.

Стандартное выставочное место (6 кв. м) включает:

площадь, оборудованную стендовыми конструкциями;
фриз с названием фирмы;
1 стол, 2 стула;
ковровое покрытие;
электророзетка;
корзина для мусора;
охрана помещений в ночное время;
уборка помещений;
общевыставочная реклама.

Регистрационный взнос составляет 300 грн.

Регистрационный взнос включает: расходы на рекламу выставки в СМИ, издание информационных материалов и каталогов, телефонные, почтовые и транспортные расходы, общеорганизационные расходы, приглашение на фуршет на две персоны.

Дополнительные услуги

Размещение информации в официальном каталоге выставки:
- черно-белая страница (формат А5) -300 грн.;
- цветная страница (формат А5) - 500 грн.
Размещение ссылки на сайт Заказчика на веб-странице выставки 100 грн.
Изготовление логотипа на фриз – согласно объёму работ.
Оформление стендов “оракалом” - согласно объёму работ.
Радиореклама на носителе экспонента (до 1 мин.) - 100 грн.
Размещение рекламы заказчика на информационном поле Экспоцентра - 100 грн/кв.м
Распространение материалов заказчика (прайс-листы, буклеты, газеты и т.п.)со стенда организаторов - 300 грн.
Аренда конференц-зала для проведения семинара – 250 грн/час

Условия участия

Оформление и оплата участия

Экспонент регистрируется как участник выставки на основании письменной Заявки.
Прием заявок на участие в выставке начинается за один год и завершается за четырнадцать дней до начала выставки. После подачи заявки участник получает счет на оплату участия в выставке.
Резервирование выставочного места производится после оплаты 25% от общей стоимости выставочной площади.
Экспонент может заказать дополнительное оборудование и услуги согласно их перечню.
Оплата за участие осуществляется не позднее, чем за десять дней до начала выставки. Перенесение срока оплаты может быть обусловлено с Организатором в договоре.
В случае отказа Экспонента от участия в выставке:

- регистрационный взнос не возвращается;
- при отказе более, чем за месяц до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 70% от перечисленной суммы;
- при отказе более, чем за три недели до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 50% от перечисленной суммы;
- при отказе менее, чем за три недели до начала выставки - перечисленная сумма не возвращается и претензии Организатором не принимаются.

Каталог выставки

Экспонент обязан предоставить информацию в официальный каталог выставки не позднее, чем за десять дней до начала выставки. При размещении полноцветной страницы - не позднее, чем за двадцать дней до начала выставки. По истечении указанного срока Организатор выставки не гарантирует размещение информации в официальном каталоге выставки.
Информация предоставляется: тексты - в текстовом редакторе; графическая информация - в формате .tif 300 dpi или .eps в кривых на электронных носителях или по E-mail.
Максимальный размер макета 11х17 см.
Размер макета полноцветной страницы 15х20,5 см.

Порядок заезда и выезда

Заезд Экспонента на выставку осуществляется за день до начала выставки с 9.00 и заканчивается в 21.00, если с Организатором не согласованы иные условия.
Прием под охрану в день заезда производится в 21.00.
Экспонент обязан занять выставочную площадь не позже 9.00 в день открытия выставки и освободить ее не позже 20.00 в день закрытия выставки.
Досрочный (до 16.00 в день закрытия выставки) выезд Экспонента необходимо согласовать с Организатором.
Если в момент открытия выставки Экспонент не занимает выставочную площадь или освобождает ее досрочно, Организатор оставляет за собой право заполнить или использовать эту площадь по своему усмотрению.

Работа на выставке