Условия участия

Оформление и оплата участия

1. Экспонент регистрируется как участник выставки на основании письменного Договора-Заявки, включающей Общие условия участия.
2. Прием заявок на участие в выставке начинается за один год и завершается за четырнадцать дней до начала выставки. После подачи заявки участник получает счет на оплату участия в выставке.
3. Резервирование выставочного места производится после оплаты 25% от общей стоимости выставочной площади.
4. Экспонент может заказать дополнительное оборудование и услуги согласно их перечню.
5. Оплата за участие осуществляется не позднее, чем за десять дней до начала выставки. Перенесение срока оплаты может быть обусловлено с Организатором в отдельном договоре.
6. В случае отказа Экспонента от участия в выставке:
   - регистрационный взнос не возвращается;
   - при отказе более, чем за месяц до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 70% от перечисленной суммы;
   - при отказе более, чем за три недели до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 50% от перечисленной суммы;
   - при отказе менее, чем за три недели до начала выставки - перечисленная сумма не возвращается и претензии Организатором не принимаются.

   ---

Каталог выставки

1. Экспонент обязан предоставить информацию в официальный каталог выставки не позднее, чем за десять дней до начала выставки. При размещении полноцветной страницы - не позднее, чем за двадцать дней до начала выставки. По истечении указанного срока Организатор выставки не гарантирует размещение информации в официальном каталоге выставки.
2. Информация предоставляется: тексты - в текстовом редакторе; графическая информация - в формате .tif 300 dpi или .eps в кривых на электронных носителях или по E-mail.
3. Максимальный размер макета 11х17 см.
4. Размер макета полноцветной страницы 15х20,5 см.

Порядок заезда и выезда

1. Заезд Экспонента на выставку осуществляется за день до начала выставки с 9.00 и заканчивается в 21.00, если с Организатором не согласованы иные условия.
2. Прием под охрану в день заезда производится в 21.00.
3. Экспонент обязан занять выставочную площадь не позже 9.00 в день открытия выставки и освободить ее не позже 20.00 в день закрытия выставки.
4. Досрочный (до 16.00 в день закрытия выставки) выезд Экспонента необходимо согласовать с Организатором.
5. Если в момент открытия выставки Экспонент не занимает выставочную площадь или освобождает ее досрочно, Организатор оставляет за собой право заполнить или использовать эту площадь по своему усмотрению.

Работа на выставке

1. Выставка работает с 10.00 до 18.00.
2. Открытие выставки в 11.00. В последний день выставка работает до 16.00.
3. Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым условием участия Экспонента в выставке. Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на представителей Экспонент, невыполнение которых влечет к расторжению Заявки-договора в одностороннем порядке со стороны Организатора. Оплата за участие возврату не подлежит

Ответственность и сохранность

1. Стенд на выставке должен находиться под наблюдением уполномоченных представителей Участника в течение всего периода работы выставки (с 9.00 до 18.00 час.). Организатор во время работы выставки не несет ответственности за пропажу или порчу представленных на выставке экспонатов.
2. Организатор выставки обеспечивает охрану выставочных экспонатов Участника выставки в ночное время, т.е. с момента закрытия выставки вечером до момента открытия ее утром (с 18.00 до 8.00). В случае пропажи или повреждения выставочных экспонатов Участника в указанный период времени, Организатор возмещает причиненные Участнику убытки, согласно акту, в течение 7-ми дней с момента предъявления требования.
3. В случае нанесения ущерба, порчи или повреждения выставочного оборудования Участник выставки возмещает Организатору понесенные убытки, согласно акту, оплатой его полной стоимости по рыночным ценам в течение 7-ми дней с момента предъявления требования.
4. Организатор сохраняет за собой право удержания имущества Участника в помещении выставки до тех пор, пока все требования к Участнику не будут удовлетворены.
5. В случае отмены выставки либо невозможности её проведения в связи с любыми обстоятельствами, включая обстоятельства непреодолимой силы, Организатор возвращает Участнику уплаченную последним сумму за участие в выставке в полном размере в течение 10-ти дней со дня официального уведомления об отмене выставочного мероприятия.

Стоимость одного квадратного метра оборудованной выставочной площади составляет:

• первый этаж -300 грн;
• второй этаж -220 грн.

Стоимость одного квадратного метра площади на улице перед павильоном составляет 100 грн.

Стандартное выставочное место (6 кв. м) включает:

• площадь, оборудованную стендовыми конструкциями;
• фриз с названием фирмы;
• 1 стол, 2 стула;
• ковровое покрытие;
• электророзетка;
• корзина для мусора;
• охрана помещений в ночное время;
• уборка помещений;
• общевыставочная реклама.

Регистрационный взнос составляет 200 грн.

Регистрационный взнос включает: расходы на рекламу выставки в СМИ, издание информационных материалов и каталогов, телефонные, почтовые и транспортные расходы, общеорганизационные расходы, приглашение на фуршет на две персоны.

Дополнительные услуги

• Размещение информации в официальном каталоге выставки:
  • черно-белая страница (формат А5) - 280 грн.;
  • цветная страница (формат А5) - 500 грн.
• Размещение ссылки на сайт Заказчика на веб-странице выставки 100 грн.
• Изготовление логотипа на фриз – согласно объёму работ.
• Оформление стендов “оракалом” - согласно объёму работ.
• Радиореклама на носителе экспонента (до 1 мин.) - 100 грн.
• Размещение рекламы заказчика на информационном поле Экспоцентра - 100 грн/кв.м
• Распространение материалов заказчика (прайс-листы, буклеты, газеты и т.п.)со стенда организаторов:
  • до 1000 экземпляров - 150 грн;
  • свыше 1000 экземпляров - 240 грн.
• Аренда конференц-зала для проведения семинара – 150 грн/час