СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Стоимость одного квадратного метра оборудованной выставочной площади составляет:

• первый этаж -360 грн;
• второй этаж -280 грн.

Стоимость одного квадратного метра площади на улице перед павильоном составляет 150 грн.

Стандартное выставочное место (6 кв. м) включает:

• площадь, оборудованную стендовыми конструкциями;
• фриз с названием фирмы;
• 1 стол, 2 стула;
• ковровое покрытие;
• электророзетка;
• корзина для мусора;
• охрана помещений в ночное время;
• уборка помещений;
• общевыставочная реклама.

Регистрационный взнос составляет 280 грн.

Регистрационный взнос включает: расходы на рекламу выставки в СМИ, издание информационных материалов и каталогов, телефонные, почтовые и транспортные расходы, общеорганизационные расходы, приглашение на фуршет на две персоны.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

• Размещение информации в официальном каталоге выставки:
  • черно-белая страница (формат А5) - 280 грн.;
  • цветная страница (формат А5) - 500 грн.
• Размещение ссылки на сайт Заказчика на веб-странице выставки 100 грн.
• Изготовление логотипа на фриз – согласно объёму работ.
• Оформление стендов “оракалом” - согласно объёму работ.
• Радиореклама на носителе экспонента (до 1 мин.) - 100 грн.
• Размещение рекламы заказчика на информационном поле Экспоцентра - 100 грн/кв.м
• Распространение материалов заказчика (прайс-листы, буклеты, газеты и т.п.)со стенда организаторов - 280 грн.
• Аренда конференц-зала для проведения семинара – 250 грн/час

КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

• Экспонент обязан предоставить информацию в официальный каталог выставки не позднее, чем за десять дней до начала выставки. При размещении полноцветной страницы - не позднее, чем за двадцать дней до начала выставки. По истечении указанного срока Организатор выставки не гарантирует размещение информации в официальном каталоге выставки.
• Информация предоставляется: тексты - в текстовом редакторе; графическая информация - в формате .tif 300 dpi или .eps в кривых на электронных носителях или по E-mail.
• Максимальный размер макета 11х17 см.
• Размер макета полноцветной страницы 15х20,5 см.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

• стол - 25 грн;
• полка ДСП - 10 грн;
• витрина стеклянная сотовая - 10 грн за один кубик;
• витрина стеклянная 2000х1000х300 - 100 грн;
• подиум 1000х900х500 - 30 грн.

ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА УЧАСТИЯ

• Экспонент регистрируется как участник выставки на основании письменного Договора-Заявки, включающей Общие условия участия.
• Прием заявок на участие в выставке начинается за один год и завершается за четырнадцать дней до начала выставки. После подачи заявки участник получает счет на оплату участия в выставке.
• Резервирование выставочного места производится после оплаты 25% от общей стоимости выставочной площади.
• Экспонент может заказать дополнительное оборудование и услуги согласно их перечню.
• Оплата за участие осуществляется не позднее, чем за десять дней до начала выставки. Перенесение срока оплаты может быть обусловлено с Организатором в отдельном договоре.

В случае отказа Экспонента от участия в выставке:

• - регистрационный взнос не возвращается;
• - при отказе более, чем за месяц до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 70% от перечисленной суммы;
• - при отказе более, чем за три недели до начала выставки - Организатор возвращает Экспоненту 50% от перечисленной суммы;
• - при отказе менее, чем за три недели до начала выставки - перечисленная сумма не возвращается и претензии Организатором не принимаются.
  

ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ВЫЕЗДА

• Заезд Экспонента на выставку осуществляется за день до начала