СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
- Регистрационный взнос 200 долл.США
- Оборудованная выставочная площадь 180 долл.США/кв.м
- Необорудованная выставочная площадь 160 долл.США/кв.м
- Открытая площадка 80 долл.США/кв.м
- Заочное участие в выставке 300 долл.США
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. Организатор выставки.
Торгово-промышленная палата Украины
Тел.: +38 044 278 23 47
Факс: +38 044 568 57 51
E-mail: expo@ucci.org.ua
http:// expo.ucci.org.ua/electro+tech
2. Место проведения выставки. Международный выставочный центр, Броварской проспект, 15, Киев, Украина.
3. Даты проведения выставки. 17-19 cентрября 2008 г.
4. Подача заявки. Заявка подается Организатору до 01 июня 2008 г. одновременно с оплатой обязательного регистрационного взноса.
5. Подписание контракта. Один экземпляр контракта, подписанного и заверенного печатью Экспонента, подается Организатору до 01 июля 2008 г.
6. Аренда необорудованной выставочной площади (минимум 12 кв. м). Включает аренду площади, общее освещение выставочного зала, общую охрану, общую рекламу выставки в средствах массовой информации.
7. Аренда оборудованной выставочной площади (минимум 6 кв.м). В стоимость аренды стандартного стенда независимо от его площади входит аренда выставочной площади, аренда, монтаж и демонтаж ограждающих стенд выставочных конструкций, 1 электророзетки (220 Вольт, 50 Гц, 1 Квт), 1 стола, 2 стульев, изготовление надписи на фризе - до 15 букв, аренда коврового покрытия, общая реклама выставки в средствах массовой информации, общая охрана, уборка проходов и общее освещение выставочного зала. Оснащение стенда дополнительным оборудованием, мебелью, электроосвещением и электророзетками производится в соответствии с перечнем дополнительного оборудования (Форма № 1), являющимся приложением к контракту. Строительство стенда по плану Экспонента, а также его стоимость согласовываются с Организатором. Экспонент не имеет права без письменного разрешения Организатора частично или полностью передавать, сдавать в наем или менять выделенный ему стенд. Экспонент несет полную материальную ответственность за сохранность арендуемого имущества. В случае его повреждения или пропажи оплачивает Организатору штраф в размере 200% стоимости поврежденного или пропавшего имущества.
8. Аренда открытой выставочной площади (минимум 12 кв. м). Включает аренду площади, уборку проходов во время работы выставки, ночную охрану, общую рекламу выставки в средствах массовой информации.
9. Эксклюзивный стенд. Проектирование и застройка эксклюзивных стендов осуществляется ООО «Выбор», тел.: +38 044 501 94 83 e-mail: vadim@v-expo.kiev.ua. В случае самостоятельной застройки стенда и привлечения для этого фирмы-застройщика Экспонент обязан сообщить организатору название фирмы-застройщика не позднее 15 августа 2008 г. Фирма-застройщик обязана пройти аккредитацию в Международном выставочном центре.
10. Расположение стендов на выставке и техническое обеспечение. Размещение стендов на выставке осуществляется Организатором в порядке поступления заявок исходя из технических условий и с учетом пожеланий Экспонента. Форма №1 подается в отдел технического обеспечения Организатора до 15 августа 2008г, тел/факс: +38 044 279 90 76, e-mail: air-expo@ucci.org.ua.
- Если Экспонент подает заявку на дополнительное оборудование менее чем за 48 часов до открытия выставки, то стоимость его аренды увеличивается в 2 раза.
- В случае отказа от дополнительного оборудования после начала монтажа выставки, экспонент оплачивает штраф в размере 100% стоимости аренды дополнительного оборудования.
11. Заочное участие в выставке. Организации, не принимающие участие в выставке, могут разместить информацию (до 600 печатных знаков, включая пробелы) в официальном каталоге выставки. Информация подается Организатору до 01 августа 2008 г. Условия размещения информации указаны в §12.
12. Информация в каталоге для участников выставки. Экспонент передает Организатору информацию в официальный каталог выставки на украинском и английском языках до 01 августа 2008 г. Размер информации до 600 печатных знаков, включая пробелы. В случае не предоставления Экспонентом информации к указанному сроку Организатор имеет право не размещать ее в каталоге выставки. Информация для каталога подается формате *.doc (Microsoft Word); логотипы в формате *.ai, *.eps (Adobe Illustrator); дополнительная реклама в формате *.qxd, *.tif, *.eps (Photoshop DCS 1.0) с образцом визуального изображения, заверенным подписью руководителя.
13. Услугиперевода. В случае невозможности предоставления информации в каталог выставки на указанных языках, перевод осуществляет Организатор. Стоимость услуг перевода на один язык – 25.00 (двадцать пять) долл. США (до 600 печатных знаков).
14. Работа выставки. Выставка работает 17 сентября с 11.00 до 18.00;18 сентября 2007 с 10.00 до 18.00; 19 сентября 2008 - с 10.00 до 15.00. Монтаж стендов (включая индивидуальных застройщиков) осуществляется14 сентября с 14.00 до 22.00 и15 сентября с 9.00 до 22.00. Заезд Экспонентов и монтаж экспонатов осуществляется 16 сентября с 9.00 до 22.00. Демонтаж стендов осуществляется 19 сентября с 15.00 до 22.00,20 сентября с 9 до 18.00. Вывоз имущества Экспонентом производится только с разрешения Организатора. В случае не вывоза имущества20 сентября до 18.00, оно передается на склад, при этом Организатор не несет ответственность за его целостность и сохранность. Выдача имущества со склада осуществляется только после оплаты стоимости его хранения. В случае не заезда Экспонента до 22.00 16 сентября 2008 г. Организатор оставляет за собой право сдать его стенд в аренду третьему лицу, при этом средства, поступившие от Экспонента на счет Организатора, не возвращаются.
15. Аккредитация. Аккредитация Экспонентов проводится 16 сентября с 9.00 до 22.00. Количество беджей выдается в соответствии с занимаемой площадью:
стенд до 6 кв.м. – 2 беджа,
стенд 7- 12 кв.м – 3 беджа,
стенд 13 – 20 кв.м. – 5 беджей,
стенд 21 – 50 кв.м. – 7 беджей,
стенд свыше 50 кв.м. – 10 беджей.
Стоимость одного дополнительного беджа – 3.00 (три) долл. США.
16. Участие в фуршете. Экспоненту предоставляются пригласительные билеты на фуршет согласно занимаемой площади:
6 – 12 кв.м. – 1 пригласительный;
13 – 30 кв.м. – 2 пригласительных;
свыше 30 кв.м. – 3 пригласительных.
Экспонент может приобрести дополнительный пригласительный билет за отдельную плату (но не более 3-х). Стоимость одного дополнительного пригласительного билета на фуршет составляет 50.00 (пятьдесят) долл. США. Заявки на дополнительные пригласительные билеты на фуршет принимаются до 20 августа 2008 г. Заявки присланные позже указанного срока, не принимаются.
17. Реклама на выставке. Размещение pекламы Экспонента за пpеделами его стенда осуществляется по согласованию с Организатором.
18. Платежи. Платежи по настоящему контракту осуществляются на счет Торгово-промышленной палаты Украины: 50% до 01 июля 2008г, 100% до 01 августа 2008 г. Участники из Украины оплачивают стоимость участия в выставке в гривнах по курсу 5.05 грн., иностранные участники – в долларах США или другой согласованной сторонами валюте. В платежном поручении указать “За участие в выставке "ЭлектроТех" согласно счету ТПП Украины № от ". Стоимость междугородних и международных телефонных переговоров оплачивается Экспонентом дополнительно в течение 10 дней после получения счета Организатора.
19. Отказ от участия в выставке. При отказе от участия в выставке после оплаты обязательного регистрационного взноса стредства, поступившие на счет организатора, не возвращаются. В случае отказа от участия в выставке после подписания Контракта Экспонент оплачивает Организатору штраф в следующем размере: до 01 июля 2008 года – 50% стоимости аренды площади, после 01 августа 2008 года – 100% стоимости аренды площади.
20. Охpана. Организатор обеспечивает общую охрану выставки. За сохранность и целостность имущества в часы работы выставки отвечает Экспонент. В дни работы выставки 17-19 сентября прием стендов участниками у охраны производится в 09:00, cдача стендов участниками под охрану производится в 18:00. В дни монтажа 14-16 сентября сдача стендов участниками под охрану производится в 22:00. Индивидуальная охрана стенда может быть установлена по согласованию с Оpганизатоpом выставки.
21. Парковка автотранспорта. Парковка автотранспорта Экспонента может осуществляется на специально отведенной охраняемой стоянке. В дни работы выставки - с 9.00 до 18.00, в дни монтажа и демонтажа - с 9.00 до 22.00. Стоимость пропуска на охраняемую стоянку составляет 20.00 (двадцать) долл. США на все дни работы выставки, включая дни монтажа и демонтажа.
22. Обработка грузов. Таможенная очистка и обработка грузов осуществляется экспедиторами выставки:
СП ”Экспо-Дан” - тел./факс: +38 044 581 35 65 , e-mail: expodan@expodan.kiev.ua
“СК-Экспо” - тел.: +38 044 526 94 51, факс: +38 044 526 94 68, e-mail: sk-expo@w-mail.com.ua
Информируем, что с 1 марта 2008 года Украина стала членом международной гарантийной системы карнетов АТА и на ее территории эти карнеты принимаются к оформлению.
Таможенное оформление карнетов АТА, выданных иностранными ассоциациями – гарантами, осуществляется исключительно в месте пересечения границы Украины. Оформление этих карнетов осуществляется во всех приграничных пунктах пропуска.
Обязательные сопроводительные документы, которые должны быть представлены таможенным органам Украины при оформлении товаров:
- карнет АТА;
- транспортный документ (договор на перевозку);
- инвойс;
- контракт между иностранным и украинским резидентами, согласно с которым планируется временно ввезти товар на территорию Украины.
23. Складирование упаковочной тары. Стоимость хранения упаковочной тары на период работы выставки составляет 10.00 (десять) долл. США за 1 кубический метр в сутки.
24. Размещение в гостинице. Размещение в гостиницах, встреча в аэропорту, питание осуществляется фирмой "Авант", тел.:+38 044 531 30 64, e-mail: mail@avant-kiev.com.ua
25. Ответственность.
Экспонент несет полную ответственность за соблюдение на выставке действующего украинского законодательства, «Правил пожарной безопасности в Украине», «Правил пожарной безопасности для международных и иностранных выставок» и положений "Общих условий участия в выставке".
Экспонент не имеет права:
1. Самостоятельно подключать оборудование и экспонаты к источникам электропитания и водоснабжения;
2.Самостоятельно подвешивать какие-либо конструкции (в т.ч. – рекламные носители и экспонаты) за металлические конструкции под потолком выставочного зала;
3. Самостоятельно расклеивать листовки и объявления на территории выставочного комплекса;
4. Курить на территории выставочного зала, кроме арендованных стендов, оборудованных пепельницами;
5. Выполнять на территории выставочного комплекса масштабные лакокрасочные и распиловочные работы, кроме тех, которые связаны с подрезкой, подкрашиванием и шпаклированием элементов конструкций;
В случае нарушения указанных выше требований, Экспонент оплачивает все вытекающие из этого штрафы. За самовольное подключение Экспонентом к источнику электропитания, подвеску банеров и расклеивание объявлений он оплачивает организатору штраф в размере 200% от стоимости услуги, указанной в Форме №1. Указанные требования распространяются на фирмы-подрядчики, выполняющие застройки по индивидуальным проектам экспонентов.
Экспонент обязан:
1. Своевременно проинформировать подрядчиков, не аккредитованных в МВЦ, которые будут проводить погрузо-разгрузочные работы с использованием специальной техники (подъёмные краны, автопогрузчики и др.), про необходимость наличия пакета документов, которые дают разрешение на проведение работ, и обязательного согласования этими организациями работ с инженером по технике безопасности выставочного комплекса. Без необходимых документов вышеперечисленная техника к проведению работ не допускается.
2. В случае нанесения помещению или имуществу МВЦ материального ущерба во время срока аренды возместить в течение пяти рабочих дней убытки согласно с актом, фиксирующим эти повреждения, составленным и подписанным уполномоченными представителями сторон, или если вина экспонента доказана юридически.
3. Не использовать на своем стенде звукоусиливающее оборудование и музыкальные инструменты, которые мешают нормальной работе выставки.
4. Выполнять требования Организатора выставки, относящиеся к уровню громкости работы оборудования на стенде.
5. До начала выставки согласовать с Организатором выставки временной режим работы оборудования в случае его демонстрации на стенде в работе. В случае невыполнения требований, указанных в пп 3 – 5, Организатор выставки имеет право отключить электропитание на стенде Экспонента без каких-либо компенсаций за убытки, причиненные таким отключением
26. Претензии и разрешение споров.
Претензии к Организатору выставки принимаются только в письменном виде в течение 5 дней после ее окончания. Претензии, предъявленные позже, не принимаются. В случае, если Экспонент и Организатор выставки не смогут прийти к согласию в течение 20 дней после подачи претензии, то спор с украинским Экспонентом рассматривается в соответствии с украинским законодательством, спор с иностранным Экспонентом передается на рассмотрение Международного Коммерческого Арбитражного Суда при Торгово-промышленной палате Украины (МКАС), решение которого является окончательным и обязательным для обеих сторон, но сможет быть заменено мировым соглашением между ними. Место рассмотрения - Киев, язык рассмотрения - русский. При рассмотрении спора используется «Регламент» МКАС.